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解决方案  
 

U8-HR助汽配企业实现薪资管理三级协同

行业背景

1、人才流动率高

一项调研发现,汽配行业的技术型人才流动率最高(年流失率10.83%),其次是销售市场类人员(年流失率是7.33%)。

2、整体素质不高

一项调研发现:当前,汽配行业的从业人员的学历整体素质不高、缺乏专业知识,很多没有经过专业的、系统的上岗培训。

3. 研发力量比较薄弱

此外,技术研发类人员的主要工作职责中的研发职责较少,研发力量还是比较薄弱。汽配行业仍以劳动密集型产业为主,其主要从业人员是操作工人(样本企业操作工人占员工总人数的平均值是83%),操作工人的学历为中专及以下。从业人员的学历水平偏低,学历在大学专科以下人才占77%。

4. 内部薪酬做法落后

调研发现,从汽配企业的内部薪酬方面分析,国内企业的许多传统做法已落后于竞争形势,急需借鉴行业内先进企业经验,改进和提升管理水平。那些具有销售、管理和行业经验的综合人才,往往成了企业间相互“挖角”的对象。

5、专业人才紧缺

(国内汽配行业最紧缺的人才大致分为四类:质量工程师、项目工程师、制造工程师和高级经理等)不足已经成为企业发展的最大障碍。国内汽车技工学校和高等院校在汽车专业设置方面还处于刚起步的阶段,尚未形成汽车及相关专业的细分。随着汽配行业中的老师傅逐渐推出,新生的力量未能及时满足市场日益增长的需要是导致汽配业人才资源溃缺的主要原因。

解决之道

1、实施全面薪酬体系

全面薪酬管理包括薪酬策略、薪酬体系、薪酬结构、薪酬水平、薪酬关系及其相应的薪酬管理制度和相应的动态管理机制。企业管理层强调在抓好短期薪酬激励机制建设的同时,探索建立中、长期激励机制。

2、新型的用人模式——劳务外包

现在流行的“劳务外包”的人力资源管理模式也不失为企业人力资源管理的一种较好的管理模式。按照这种管理模式,企业与专业的外包机构签订协议,由外包机构提供人才并与人才签订劳动合同、代发工资、代办社保等福利。省去了企业的麻烦,又为人才提供了更好的保障,使他们更安心地工作,外派的人才还可以包退包换。

3、在内部管理上,要重视内部培训

企业应致力于在实际工作中,结合本单位、本部门的需要,对每一位基层岗位工作人员进行实务和技能提升的培训,建立一支实战型的人才团队。当前,汽配业都非常重视质量管理体系方面的培训。因此,建设学习型企业是聚集和提高人才队伍的最有效方式。

4、内部营销——内部挖潜,提高员工满意度

内部营销作为一种将营销管理工具运用于企业人力资源管理的先进管理思想对于我国企业的借鉴意义在于从提高员工满意度出发达到提高企业竞争能力,提高顾客满意度的效果。其出发点是从企业内部挖掘潜力,也就是充分挖掘企业内部人力资源的潜力,而要做到这一点就要充分地调动每一位员工的工作积极性,研究员工的心态,注重员工对企业的认可与自我感知,激活人力资本。

5、顺应信息化要求,完善企业ERP系统。

汽车零部件制造企业的发展趋势必然是借助ERP系统,控制信息流从而获得成本节约、市场需求等等竞争优势。并且,现代设计工艺也对电子化有极强的依赖性。从流程优化的视角出发,审视整个效益链条,需要我们整合人力资源管理这一子模块与现在比较盛行的的财务管理、物流管理、供应商管理等等生产制造应用一线模块,共享数据与系统平台,结合客户关系管理,打造一流的ERP系统。因此,在选择信息化人力资源管理系统的时候也要审视供应商的整体ERP发展实力与产品市场更新潜力。

EBU-HR汽配行业成功应用案例——广州德尔福派克电器有限公司

————消除信息孤岛,实现业务协同

公司简介

德尔福是全球领先的汽车与汽车电子零部件及系统技术供应商。其产品系列包括动力、推进、热交换、内饰、电气、电子及安全系统等,这些产品几乎涵盖了现代汽车零部件工业的主要领域,为客户提供全面的产品与系统解决方案。在2009年《财富》全球500强排名中,德尔福位于第453位,2009年全球销售额高达203亿美元,位居全球汽车零部件行业领先地位。广州德尔福派克电器有限公司是德尔福公司在中国投资建立的中美合资企业,是中国最大的汽车线束供应商之一,员工超过1500人,目前旗下有7个生产型企业。

企业管理特点

  • 产品生命周期长,要求质量高;
  • 机器生产为主,针对不同厂商产品定制开发;
  • 产品规格型号多,不同规格功用不同;
  • 有行业标准,需要遵照标准进行生产设计;
  • 技术革新快,需要与时俱进。

上述特点如对市场的快速响应、技术的快速更新势必都说明信息共享、及时响应是企业提升竞争力的根本途径和必然需求。

HR管理需求

1)建立统一、实时共享的HR业务处理平台

希望同样的资料只输入一次,通过系统将各部门数据统一在同一平台进行分析,“数出一门”,避免信息孤岛;

2)人事管理需求:实现员工档案及编制预算管理

包括人员编制预算和实际情况对比,离职及离职率统计,生日提醒等;

3)人事合同管理需求:实现合同及试用期管理

对劳动合同以及信息安全协议、录音和摄像政策协议、信息保密和保护客户协议等各种协议进行统一管理,需要试用期满预警、合同到期预警、协议到期预警等多种预警信息,应对违约风险;

4)考勤管理需求:实现日常考勤统计、对加班请假流程审批管理

包括年假管理,工时管理,工作餐管理,加班报表;考勤管理实行统一的上下班打卡制度,但是计算工时分为标准工时制和综合工时制两种;

5)薪资管理需求:实现人力成本分析

包括薪资级别报表、人力成本报表、定员统计报表、加班统计报表、离职报表、月度薪资福利预估报表、月度实际薪资福利支出报表、实际人数与预算编制对比表等。

用友U8-HR信息化解决方案

1)总体解决方案

用友U8-HR从三个层次全面规划德尔福派克电器有限公司人力资源管理体系,即人力资源管理的事务性处理、流程性处理和战略性处理三个层次:事务性处理包括人员信息管理、组织机构管理、岗位和职务管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理等内容。流程性处理包括劳动合同、培训管理、招聘管理、员工调配、离职管理等内容。战略性处理包括报表管理等方面的内容。

2)关键业务应用描述

员工信息管理

  • 灵活自定义公司和部门各级员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程;
  • 各部门可以动态查询、分析权限内下级部门的人员信息数据;
  • 预置了多种员工常用的信息卡片、花名册、查询统计模板与报表,用户也可以根据需要自定义各种查询、统计、分析方案;
  • 固定统计报表,人员流动情况表、单位人员结构统计表。

三级协同的薪资管理

  • 一级协同:人员岗位异动、人员基础信息变动、薪资标准变动直接影响工资变动;
  • 二级协同:考勤结果、保险缴交数据包括组织和个人的绩效结果直接进入薪资系统参与计算,实现各业务系统与薪资系统的实时无缝连接;
  • 三级协同:按照分摊规则,薪资数据直接生成分摊凭证进入总账。

劳动合同管理

  • 确立用人单位与劳动者之间的劳动关系;
  • 管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同/协议,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议;
  • 主要业务范围包括各类合同/协议的签订、变更、解除、续签、终止、台账、报表、查询分析以及合同文书应用、续签意见征询、劳动争议管理等事物。

考勤管理

  • 二次开发了考勤接口,使考勤机的考勤数据实时更新用友考勤记录;
  • 采用分布式考勤管理模式,将考勤的日常工作在同一平台上根据不同权限分散到各部门自行处理,HR部门考勤员负责审核和异常处理,藉此形成多部门业务协同,提高工作效率;
  • 考勤数据实时传递到薪资模块参与薪资计算,避免人为误差,提高准确度。

管理价值

增强了企业的信息安全性

通过严格的权限管理及系统控制参数设置,界定操作员及下属单位的操作权限和范围,加强企业内部监控,保证了全公司内部核心机密数据的安全性;

基本档案信息的统一

统一设置各种核心基础档案,快速而且准确的收集公司员工基本信息及任职信息、培训信息、考核信息等业务数据。这些基础数据信息在整个公司共享,保证了各级部门能统一执行全公司的人力资源管理要求,以及数据的一致性,为全公司内各部门的业务协同,集中管理打下坚实基础;

规范企业的部门设置与岗位管理

通过建立人力资源岗位信息系统,理顺了的企业部门机构设置与岗位体系,适应了该公司多层次的组织结构体系,实现了提高工作效率和质量的目的,培养了一批熟练使用人力资源软件的业务人员,为企业未来的快速发展打下了基础;

规范了人力资源管理的制度与流程

德尔福派克电器有限公司通过客户化、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、考勤管理等各功能模块的使用,为德尔福派克电器有限公司人力资源业务工作提供了规范的标准,提升了企业人力资源管理水平;

实现了薪资核算的三级协同

人事变动、考勤等数据直接参与薪资计算,工作效率大幅提高,薪资计算耗时由原来的5-6人天缩短到现在的1-2人天。


名称:U8-HR助汽配企业实现薪资管理三级协同时间:2010-8-19 10:12:01
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