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成功案例  
 

福州中小企业信息化应用前沿

机遇与挑战并存的背景

  • 中小企业占全国企业总数的99%以上,提供了全国近80%的城镇就业岗位,因此,中小企业的壮大是扩大内需、提升消费能力的根本支撑。
  • 从国家战略层面上来说,转变经济发展方式迫切需要中小企业改变经营模式,迅速成长为有国际竞争能力的企业集团。十二五期间,我国将大力推动服务业和中小企业发展,加速企业两化融合步伐。
  • 随着外部经济环境的快速变化,中小企业面临生存和发展双重压力,同时也迎来了快速发展的绝好契机,要么在转变中崛起,要么被历史遗忘。
  • 观念决定命运,我国企业已进入“智慧管理”时代,中小企业必须改善管理模式,提升决策应变能力,加快新技术应用步伐,打造坚强的核心竞争能力,实现“智慧管理”、“智慧企业”的目的。
  • 智慧管理如何实现?智慧企业如何炼成?T系列管理软件的前沿应用案例将为中小企业实现智慧管理提供可借鉴、可复制的快速应用经验。

日前公布的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》显示,“十二五”期间,我国将推动信息化和工业化深度融合,加快经济社会各领域信息化,坚持走中国特色新型工业化道路。中小企业作为我国经济的重要组成部分,对国家转变发展方式战略的顺利实施具有很大的推动作用。信息化是中小企业增强竞争力、实现进一步发展的重要途径,中小企业信息化建设及其应用水平的提升已经成为关系我国“调结构、转方式”战略的重大课题,需要信息化供应商提高企业管理软件产品及服务的水平。

在二十多年的发展过程中,我国管理软件行业经历了两个发展阶段:上世纪八九十年代是第一阶段,以核算型软件的应用为主,帮助企业实现从手工管理到电子化的规范管理;进入21世纪后,第二代管理型软件成为主流,以业务管理为目的,从基础管理转向规范业务流程。自用友畅捷通开发出新一代T系列智慧型管理软件以后,管理软件行业开始进入“智慧管理”新时代,这一阶段是以企业成长为目的,从保障运行转向创造价值,为企业持续发展注入强劲的活力。

作为我国最大的中小型管理软件产品及服务提供商,用友畅捷通长期关注中小企业的发展,并积极通过产品、服务创新提升中小企业信息化建设的水平。近两年,用友畅捷通联合工信部在全国范围内实施了中小企业健康成长计划公益活动,先后为10万多家中小企业免费体检,帮助他们找出企业经营管理中的问题,并在此基础上为近10万家企业实施信息化建设。通过新一代T系列智慧型管理软件的运行,帮助中小企业提升实时管控、精益运作、敏捷应变的能力,促进企业“智慧管理”并加快发展,为其他中小企业开展信息化建设、提升信息化应用水平提供了样板工程和成功经验,具有重要的参考价值和借鉴意义。

实时精准管控 信息化助企业实现智慧管理
--福州中小企业信息化应用前沿

据机械工业联合会预计,2010年机械工业产销增速可达15%,利润增速可达10%,而机械行业的子行业之一——发电设备制造业也增长达12%左右。如何在快速增长的行业中拥有脱颖而出的核心竞争力,不少企业选择优化企业管理,提升企业信息化水平,降低经营成本。而借助有力的信息化工具,引进优秀的企业管理软件,成为最有效措施。

国外ERP“水土不服”

福州福发发电设备有限公司是国内最早生产成套发电设备的厂家之一,于1992年在深圳证券交易所上市,是集科研、设计、生产、销售及售后服务为一体的全过程制造企业,采用国际先进技术和加工工艺开发,成功替换中国南极中山考察站使用多年的进口专用柴油发电机组。在发电设备制造业的快速增长中,如何继续保持行业领先的地位,成为福发公司当前面临的重要问题。

为此,福发公司大刀阔斧地对公司内部进行了改革,完善企业信息化管理成为首要改革目标。匆忙之下福发公司采购了一套国外ERP系统,系统上线后才发现,由于中西方财务制度的不同和汉化水平不够,这套ERP系统无法满足管理上的需求,不但无法提高工作效率,反而增加了工作量。

单拿出具报表这一项工作来说,首先将数据粘贴到EXCEL中,其次再将数据在EXCEL表格中进行汇总,最后再进行数据分析。使用问题越来越多,而居高不下的售后服务费用,恼人的系统故障,不仅无法解决库存实时掌握和领料成本的精准控制,还带来非常繁琐的报表处理工作,严重制约了企业的快速发展。

新管理软件带来智慧外脑

因此,福发公司在选择新的管理软件时,更重视软件的本地化、易用性和服务能力。在与有ERP长期服务经验的福州拓维深入沟通一星期后,福发公司最终决定选择用友畅捷通软件有限公司研发的T系列管理软件。

用友畅捷通T系列管理软件应用后,福发公司的内部管理及成本控制很快有了明显改善。福发公司的张会计高兴地反映,通过畅捷通T系列管理软件强大的报表功能、财务分析功能,可轻松地输出部门综合考评所需要的各种报表,为公司领导进行决策提供准确的依据,工作量一下子少了很多。

福发公司原材料中的零配件达上万种,库存量太大,人工盘点无法完成,在用友畅捷通T系列管理软件上线之后,单据全部靠电脑完成,节约了手工操作所需时间,避免了手工单据登记入账时的出错,还可让相关部门实时了解库存。借助T系列管理软件的限额领料功能,福发公司也杜绝了多领料造成的浪费情况,采购部效率提高,财务部也可快速成本归集。而今,福发公司的库管员从10多人减到2~3人,人力成本大大降低,更为重要的是缺料和盲目采购现象极少再发生。

T系列管理软件助福发公司实现了实时、精准的管控,提供了完整、简单、实用的信息化工具,让福发公司在信息化道路上迈上了一个新的台阶,在发电设备制造业中率先成为了智慧企业。在不久前福发公司成功地为“神五、神六”飞船测控车生产了车载电站,为国争光,受到中共中央、国务院,中央军委的表彰,而这些荣誉背后,也有用友畅捷通T系列管理软件的一份功劳。


名称:福州中小企业信息化应用前沿时间:2012-4-18 10:23:44
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