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江门天地壹号饮料有限公司信息化历程

2008年05月23日, 广东。  “用U6前,我们是手工做账的,每天查原材料损耗的数据时,今天可能是5%,明天可能就是10%,很不准,自己也没有信心。启用U6后再也不用为这个担心了,我们借助U6加强了原材料的损耗控制,把损耗率控制在4%,这样有效地降低了我们的原材料成本。”在江门地区客户交流会上,来自广东天地壹号饮料有限公司财务部的尹建红和与会同行分享着企业应用ERP的心得。

天地壹号饮料有限公司是中国生产陈醋饮料的主要厂家之一,年产值上亿元,产品自1997年上市以来,经受了市场和时间的考验,成为消费者信得过的品牌,在全国醋饮料行业中市场销量和品牌美誉度名列前茅。

品牌打响、公司业绩的不断提升并不能掩盖天地壹号饮料有限公司管理上的软肋:仓库、采购、生产及财务之间信息不共享,采购业务员查询库存困难和不确定性,导致采购信息不全,常常延误采购下达;库房管理员不能实时准确的掌握材料库存信息,一边因为材料不足又采购不及时造成停工待料,另一边却因材料积压占用企业大量的流动资金,给企业带来成本管理的瓶颈。加上近一年来,粮食涨价,醋的成本也随之上涨,直接造成类似天地壹号这样的陈醋饮料制造企业生产成本上涨,这对天地壹号饮料有限公司来讲无疑是雪上加霜。按照尹建红的话讲:当务之急的头等大事就是降低我们企业的材料成本。我们不但要给消费者提供质优的饮料,还要为自己“降低成本”设计出“生津解渴”的甘泉。尹建红这里所说的“甘泉”就是ERP管理系统。她深知要想改变企业管理上的软肋,特别是要突破企业成本困局,要借助ERP手段才能实现。

项目选型:  珠江三角洲地区经济水平发达,企业信息化市场潜力巨大,ERP厂商竞争激烈。天地壹号饮料有限公司在确定上ERP系统后,面临的首要问题就是项目选型,为此专门成立了项目组,由尹建红任组长。在招标会上,尹建红详细列示了企业的重点需求:短期内要能有效地降低材料成本;能随时了解最新的动态库存;部门间信息要共享,避免延误生产;软件要安装方便、易于操作、维护。来自大江南北的知名ERP厂商根据企业的需求进行了激烈竞争,多方面权衡下,天地壹号饮料有限公司最终与用友优秀代理商签下了用友U6产品合作协议书。企业的理由是:U6产品能够满足我们企业最核心的管理需求,简单、易用;用友软件能够提供令我们满意的售后服务,解除了我们上软件的后顾之忧。就这样,用友U6成功牵手天地壹号,公司全体员工都热切期待着通过ERP管理给企业带来非凡的成本效益。

上线应用:  天地壹号的同行在看,用友U6的竞争对手在看,他们都在关注同一个问题:U6落地天地壹号,能不能真正给企业带来成本的降低。用友软件项目上线工程师对此充满信心,天地壹号ERP相关应用部门也是积极配合工程师的工作。尹建红在U6项目上也是下了很大的工夫,利用周末和晚上的时间组织员工进行U6产品的操作培训,为了U6的成功运用,她还书面规范了企业各职能部门的工作流程。就这样,在企业各部门员工的通力配合下,加上用友软件工程师专业的实施,U6项目半个月内就得以在天地壹号正常运行了。

应用效益:U6运行2个月后,在召开的项目总结会上,尹建红向在坐的同仁汇报了U6使用后为企业带来的效益:

  • 企业原材料损耗下降了50%。
  • 采购成本下降了10%,避免了流动资金的大量占用。
  • 各职能部门信息互通,有效规避了因为信息不共享导致企业各方面成本居高不下的问题。

“用了U6后,我的工作轻松了很多,来自各方面的压力一下子少了很多,最主要的是U6让我们切实看到了成本下降为我们企业带来的效益!这一点感觉很强烈!”尹建红由衷的说。 

专家点评:近半年来,原材料成本呈直线上升趋势,许多企业不得不选择转产、迁址,有的企业甚至面临倒闭的严峻局面。由此可见,成本压力给企业带来的影响是巨大的,减低成本也顺理成章的成为了企业首要解决的问题。原材料积压占用大量流动资金、停工待料又提高了企业的生产成本、……这些都是造成企业成本居高不下的主要原因。各业务部门独立记小账造成企业整体数据信息不共享,直接导致上述情况的发生。企业如何突破各种成本制约,进行规范化管理?借助信息化规范企业管理是一种比较直接、见效快的好方法。信息化建设本身不是管理思想,而是提供管理思想、业务模式实现的工具、平台。通过ERP的应用不仅可以解决企业成本问题,更重要的是通过业务流程的改善实现企业的物流、资金流、信息流的集成,进而实现企业持久发展。 U6普及型ERP给企业提供了一个很好的管控平台,企业借助这个平台,可以解决一连串的核心应用问题,助企业规范管理,实现价值最大化。


名称:江门天地壹号饮料有限公司信息化历程时间:2010-8-20 16:29:43
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