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昆山全艺电子有限公司信息化建设历程

昆山全艺电子有限公司信息化建设历程

原有奇人呐喊,“上ERP找死,不上ERP等死”的论调,它准确地表达了10年前信息化业内专家和企业管理者对ERP管理企业左右为难的心态。但这一切都阻止不了国内众多成长型企业对ERP、对企业信息化的执着需求。全艺电子(昆山)有限公司就是这众多成长型企业中的一家。

全艺电子(昆山)有限公司创建于2001年,系台资企业,总投资达1250万美元,年产值上千万元,总占地面积为39600平方米,已建厂房面积达20000平方米.公司为过通ISO9001质量体系认证的高新技术公司,主要生产精密微型振动马达,微型扬声器,微型受话器等高科技含量的自有品牌产品,在手机产业中享有商誉,厂内生产设备先进,检测能量一流,环境整洁清爽,人员纪律要求极为严格,同时在马来西亚,台湾,广东等地区均设有公司。

作为一家年轻的生产型企业,公司面临着比传统企业创业初期更为激烈的竞争和挑战:原材料成本上涨、企业利润率下降……除了这些外因,企业内在的管理无序也困绕着全艺人…… 

客户要求随时了解订单进度

随着企业的发展,企业越来越关注如何提高客户的满意度。全艺电子产品在客户中知名度很高,非常抢手,每天都会接到几十甚至上百个客户电话,询问订单的生产进度。可在目前的管理状态下,企业根本无法满足客户对了解订单进展情况的需求。

库存管理混乱,库存积压严重

全艺的仓库中没有明确库位,堆放也没有规则,而且也不方便准确了解那些存放在外租仓库中的原料库存量。全艺生产主要是根据销售订单,一边生产过程中原料不足的情况时有发生,严重影响了产品的交付期,影响企业声誉,造成重大损失。另一边,过多的采购又会导致存货积压,大量占有企业流动资金。

料号编码混乱

全艺产品编码有一套不规范的老规则,由于部门间衔接不紧密,规则没有人执行。经常造成各个部门没有一个统一的归口,企业员工对产品认知非常模糊。对于采购件,不同供应商提供的同一型号原料就会有不同的料号。这也直接影响到企业的物料成本和生产订单的交付。

这些管理上的瓶颈使全艺人疲惫不堪……“企业这些管理上的问题我们依靠ERP来解决!”行政部兼项目负责人陈波说。因为公司领导层深知:找到一个信息化系统是良好的开端,同时也是成功的一半!经过1个月的选型,全艺电子与昆山地区用友代理商昆山中融公司合作,在企业中推行用友普及型ERP-U6产品。通过半个月的上线运行,效果显著:

  • 员工通过U6订单管理体系,对订单执行情况一目了然,任何时候都能轻松应对客户的询问
  • 通过U6的货位管理,企业实现了对仓库的有效管理。库存占用降低了20%
  •  协助企业建立起规范的BOM结构,统一了各个部门料号的编码,采购成本降低了10%

“我们非常高兴地选择了用友U6系统,通过她,使我们规范了企业的编码体系,对仓库物料情况一目了然,在各方面看到了良好的效益!” 行政部兼项目负责人陈波说。

专家点评:采购成本、库存积压和销售服务是成长型企业关注的核心管理问题,也是阻碍企业发展的老生常谈问题。企业可以把握住管理上的关键点集中突破。对库存管理不善,同时不知道库房里有哪些原材料积压或短缺,会使企业的采购成本直线上升,同时会造成订单的交付不及时。企业物料及库存编码体系不规范,各业务部门独立记小账造成企业整体数据信息不共享,也会直接导致上述情况的发生。U6普及型ERP解决的就是以上一连串的问题,这些问题正是成长型企业最核心的问题所在。借助U6系统的货位管理、生产管理中的订单管理,物料BOM管理,使企业整清货架、对生产做到心中有数、部门间有统一的数据编码体系。企业可以借助系统直观了解到一个产品的生产情况,有效地协调了各部门间的信息传递,使企业计划准确度大幅度提高,减少了库存占用。


名称:昆山全艺电子有限公司信息化建设历程时间:2010-8-20 16:27:47
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