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登高在即 南京普天信息化的“二次革命”

邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”的经典论断还在响彻耳畔。

信息化是我国现代化建设的重要战略举措。而中央企业作为我国国民经济的重要支柱,无疑是实施国家信息化发展战略的主力军。为加快推进中央企业信息化,2009年,国资委下发了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》。首先一步是实施“登高计划”,要在中央企业考核评价的基础上制定整改方案,加快实现“多数中央企业的信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到或接近同行业世界先进水平”的目标。

南京普天—中国普天信息产业集团公司属下的大型通信设备生产骨干企业,同时也是国资委下属的公司。eNet记者有幸采访了南京普天副总裁姜汉斌,对于2008年开始分管公司信息化业务的姜汉斌来说,落实“登高计划”是他面临的首个重大课题,他与记者分享了近几年的信息化实施经验和感触。

破解“信息孤岛”之殇

“今天的南京普天,拥有了8个直属事业部和11家投资公司,主要业务领域包括基础加工产业、综合接入产业、以视频通信和交互式数字电视为核心的集成及增值服务产业及新兴产业……”姜汉斌介绍说,“我们的主要客户是运营商,去年(2009年)的营业额是15个亿。”

左:用友公司南京分公司助理总经理朱银 右:南京普天副总裁姜汉斌

据了解,电信运营商的信息化水平领先于其他行业的平均水平,在“登高计划”的评级中,三大运营商均被评为A级。由于南京普天服务的客户是中国移动、中国联通和中国电信等运营商,所以,南京普天的信息化进程开始得比较早,“我们很早以前上过OA系统、财务软件、营销软件和生产计划软件” 姜汉斌回忆道。

系统多了,问题也产生了:所有的平台都是各自独立运行,相互之间没有打通,一些环节仍然需要人力来完成,比如说,营销部门把单据通过信息化系统传到生产计划部门,生产部门的人员在把它输入到生产计划软件里面去……

信息化的发展是有阶段性的,在应用的初级阶段,围绕一项项业务,引进一个个应用系统,产生“信息孤岛”在所难免,可怕的是裹足不前,那就会陷入到“IT黑洞”。“‘孤岛’的问题日趋严重,信息化系统虽多,但是效率没有提升,我们已经意识到这是阻碍公司发展的重要问题,如果不解决,必将成为一个‘定时炸弹’。” 姜汉斌肯定地说。

于是,南京普天新一轮的信息化战役打响了。经过多次研讨,确定了这次信息化的指导方针—统一规划、分步实施,最终建立一个统一的信息化平台。

总体战略确定之后,高层又得出这样的结论:通过ERP载体形成统一的管理平台,让它成为信息化战略实施的重要工具。有利于今后协同战略的实施。

新型的全面信息化之旅

信息化项目合作伙伴的选择往往是企业ERP建设中面临的首个难题,对于南京普天来说也并无例外。

据记者了解,2009年,南京普天开始了ERP系统的升级选型工作。选型初期,也曾在选择国外软件还是国内软件的问题上纠结:“我们的组织、规模、业务流程是不断的变化,国外的软件虽然说技术强、产品比较成熟,但对于我们公司时刻变化的情况,国外的产品是跟不上节奏的。” 姜汉斌表示。

面对种类众多的国内ERP产品,姜汉斌介绍,选择的主线就是“可持续发展”,经过几轮的测试和选择,发现用友U9产品适合公司当前的状态,它的特点是多组织组件化,可以组织的变更,流程的再造,可以灵活的调整。除此之外,用友在实施中有丰富的经验也成为一个决定因素。

“我们公司的信息化建设,预计用三年时间,分三个阶段分步进行:第一阶段建立个统一的信息化平台,使下面的四个经济实体也应用到这个平台;第二阶段,把U9平台拓展到所有子公司或分公司,在这个基础上进行优化,要延伸到客户端,靠U9平台打造一个快速高效的供应链,提升公司的竞争力水平;第三阶段,要在以上两个阶段基础上进行数据挖掘。”姜汉斌说。

于是,从2009年11月6日起,南京普天的信息化小组就与用友U9的实施团队和研发团队开始动工了。

“在这个过程中,我们遵循了用友实施团队的方法论,也克服了很多的困难。” 姜汉斌颇有感慨地回忆道。

1月1日,集团财务系统如期上线运行。“经过两个月的并行,3月份之后已经完全更换掉原有的财务系统了。”3月1日开始,2个最重要的生产工厂的财务、生产、供应链也已成功上线,姜汉斌接着介绍说,“人力资源系统是之前没有的,目前,U9的人力资源模块也应用到了各个子公司,绩效考核等工作都在这个系统上进行。”

从“随意”到“规范”的转变

从去年到现在,回顾整个项目实施过程,遇到的困难也好,取得的成果也好,对于姜汉斌来说,感慨颇深。

“在原来处于信息孤岛阶段的时候,对信息化的认识还处于传统的守旧阶段,对于业务流程也没有要求得那么严格,业务程序不是很规范。而上了U9之后,对整个公司的业务流程进行了再造。” 姜汉斌说,“总体来说就是一句话,用U9之后,流程更合理,管理更规范。”

虽然信息化项目的实施效果不容易测量和评估,但据记者了解,到目前为止,南京普天公司的生产成本中的材料成本比例已经有所下降,对材料的控制达到了预期。其次,对于管理者来说,也可以通过系统平台的数据生成报表,第一时间发现问题,提高管理效率。

什么叫成功?什么又叫失败?姜汉斌认为,不同于硬件“看得见,又摸得着”,好的ERP是包含着特有的“思想”的,用“思想”来支撑整个系统,而评价ERP的好与坏也没有绝对的标准:“有的是领导说好,但底下的操作者很烦,要规范就不能随意了。能够兼顾领导和业务人员的大部分需求,这个系统就是好的。”

姜汉斌说:“从目前来看,整个系统的信息共享,生产效率提升,我们的下个目标是打造一个快速反应的供应链系统!明年,要把我们更多的事业部覆盖的U9的系统范围。”

不积跬步,无以致千里,不积小流,无以成江海。如今,“三步走”的战略只走了一步,对于姜汉斌和整个项目实施团队来说,信息化路程是漫长的,任务是艰巨的。

记者手记:

无论是3G的普及、三网融合的加速,还是FTTX光纤到户。不仅对于运营商来说,前景无限,对于南京普天来说是难得的发展机遇。

“三年翻一番!” 姜汉斌对未来公司的发展充满了信心。而机遇总是留给有准备的人,期望未来南京普天的信息化之路以平坦为主吧。


名称:登高在即 南京普天信息化的“二次革命”时间:2012-4-18 10:36:01
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